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Règlement intérieur

Règlement intérieur du Pôle Trail de St Régis du Coin
Article 1: Cadre.
Le Pôle Trail a pour but de réunir, dans le cadre des activités Trail, Cani-Cross et Marche Nordique, des personnes de tous niveaux pour partager les mêmes plaisirs. Cet espace est géré par la Compagnie des Etoiles de Gimel .
Article 2: Responsabilité.
Les activités sportives sur les parcours et la Training Zone sont sous l’entière responsabilité des pratiquants. Ces activités s’adressent à des adultes et à des mineurs obligatoirement accompagnés d’un encadrant adulte qui sera seul et entièrement responsable de leurs pratiques.
Article 3:EspacePôleTrail.
L’Espace Pôle Trail est ouvert de 8h à 22h . L’accès est libre pour les particuliers mais conditionné à une réservation pour les groupes (voir article 5). Il se situe au cœur du village de St Régis du Coin. Cet espace convivial comprend une pièce d’accueil, des toilettes, des vestiaires ( pour 18 personnes maxi)etdouches,une présentationdigitaledesparcours,uneborneinformatiquepoursaisirseschronos…
Article 4:Conditionsd’accèsàl’EspacePôleTrailpourlepublic.
L’ouverture de la porte de 8h à 22h est conditionnée par la saisie d’un code sur le digicode .
Lecodeestàdemandersurlesite poletrail.fr
Sous délivrance de son nom, son adresse mail et de l’acceptation du règlement intérieur, un mail en retour vous est envoyé comprenant le code d’accès. Le demandeur sera responsable de son utilisation. Lecodeauneduréedevaliditélimitéedansletemps.LaCompagniedesEtoilesdeGimel seréserveledroitd’enmodifiersadurée.
Un réseau wifi gratuit est utilisable sur place.
Le calendrier des réservations est porté à la connaissance des utilisateurs par consultation du site Internet : poletrail.fr
Article 5:Conditions d’accèsàl’EspacePôleTrailpourlesEntreprises,EntitésCommercialesetClubs.
Pour utilisation de L’Espace Pole Trail, un accord préalable devra être demandé à la Compagnie des Etoiles de Gimel au minimum 2 mois avant la da- te choisie (sur poletrail.fr rubrique « contact ») et ainsi prendre en compte la disponibilité de l’Espace Pôle Trail. Le calendrier des réservations est géré par la Compagnie des Etoiles de Gimel et porté à la connaissance des utilisateurs par consultation du site Internet : poletrail.fr
Pour les groupes, clubs, entreprises, une indemnité de participation aux charges pourra être demandée, notamment lors d’animations à but lucratif. Dans ce cas les autorités municipales devront être informées de l’animation et de son objectif. Pour toutes demandes commerciales rentrant en concurrence direct avec les partenaires du Pôle TrailL, la demande sera soumise à l’autorisation du partenaire.
Article 6 : Conditions d’utilisation des locaux
Des vestiaires sont à la disposition des utilisateurs. L’utilisation des douches leur est réservée. A l’intérieur des vestiaires, les précautions suivantes sont à prendre:
 Ne pas laisser d’objets de valeur à l’intérieur des vestiaires. La Compagnie des Etoiles de Gimel ne pourra en aucun cas être tenu responsable
des vols ou disparitions d’objets.
 Maintenir les lieux le plus propre possible en utilisant le matériel prévu à cet effet (une armoire dans chaque vestiaire).
Lesvestiairesnesontpasunesallederéunionetleurusageestuniquement vestimentaireet réservéauxdouches. Affichage: Il est interdit d’afficher en dehors du panneau prévu à cet effet.
Les flyers seront posés sur le meuble jaune de la pièce d’accueil.
 Sécurité : Il est interdit de fumer. Un détecteur de fumée est en service sur toute la superficie des installations. Il est interdit de toucher au boî- tier technique.
 L’accès aux portes de secours doit être libre. En cas de coupure de courant, des lampes de sécurité permettront de quitter les lieux au plus vite.
 L’éclairage, le chauffage, la télévision et la tablette sont gérés automatiquement par détection de présence. Leur arrêt se fait également auto-
matiquement.
 La porte et les fenêtres doivent être fermées après usage.
 Les portes des casiers des vestiaires doivent rester ouvertes après usage (pour l’utilisation des fermetures à code, lire le mode d’emploi affiché
sur les casiers).
 Des caméras de vidéo protection sont installées sur l’ensemble du local (hors vestiaires).
 Dégradations : Les installations sont sous la responsabilité des utilisateurs. Au cas où des dégradations seraient constatées, la Compagnie des
Etoiles de Gimel se réserve le droit de poursuivre leurs auteurs.
Article: 7
La Compagnie des Etoiles de Gimel se réserve le droit de modifier ou de compléter le présent règlement chaque fois qu’il le jugera nécessaire, il sera actualisé sur le site internet : poletrail.fr